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ひっそり生きていきたい隠遁女子

ひっそり生きていきたい隠遁女子 23歳OLのブログ 

【残業ゼロ!時間と場所に縛られない!】とにかくすぐやる人第二弾

IT 世の中 働き方 暮らし

おととい【残業ゼロ!時間と場所に縛られない!】とにかくすぐやる人の記事が人気だったので、第二弾を本日作成いたしました^^

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ちなみに前回の記事はこちら↓↓↓


【残業ゼロ!時間と場所に縛られない!】とにかくすぐやる人の88の方法 - ひっそり生きていきたい隠遁女子ブログ

 

今回は、、時間効率を3倍+αにする技術です。

①ゴールから逆算する!

⇒年~月管理、月から週管理、日単位、時間単位まで落とし込んでスケジュールを

たてましょう。

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MECEで仕事のもれ・ダブりをなくす

⇒物事も全体像を把握するのに役立ち、余計な出戻りやコミュニケーションが減り時間の節約につながります。

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コンサルタントが世界一やさしく教えるビジネス思考【太期健三郎】 - ロジカル・シンキングの基本①MECE(モレなくダブりなく):コンサルタントが世界一やさしく教えるビジネス思考(7)|人事のための課題解決サイト|jin-jour(ジンジュール)

③すべてのタスクをチャットワークで一元管理

⇒他人へのタスク、自分へのタスクを含めてネクストアクションが必要なものはすべてタスクで管理するようにすると便利です。

 

④メールチェックは一日3回までに

⇒見るタイミングは、9時半、13時半、17時半

⇒件名を見て、読むだけのもの、今アクションするもの、後でアクションするものに分ける

 

⑤ひらめきは携帯メールで自分あてに、もしくはチャットワークの自分宛に送信

⇒アイディアは突然湧いたりするものです。気づいたときにすぐに送信しましょう。

 

⑥新たな資料はめったに作らない

⇒今ある資料をカスタマイズして使用することでコストを削減する。

クラウド仕事術 - 影ふみワルツ

 

⑦電話の応対録はメモを取らず、パソコンでメモる

⇒メモを一発起動して、即座にメモれば、時間短縮につながります。


特集:まだ知らない人のためのEvernote入門 - @IT

 

⑧時間づくりは身辺整理から

⇒所有している時点で将来の時間の負債を抱えていることになります。

⇒日にちを決めて、整理して徹底的にシンプルに


残業を減らす方法まとめ - NAVER まとめ

 

⑨ITリテラシーを磨く時間を確保する

⇒日常よく使うソフトを対象として各種の便利機能やショートカットキー機能をネットで検索して、実践演習を繰り返していく


クラウドリーディング:vol.19『残業ゼロ! 時間と場所に縛られない クラウド仕事術』 | ライフハッカー[日本版]

⑩朝早くから一日を始める

⇒起床する少し前にエアコンを起動させる

⇒急に起きるのはつらい人は、毎日10分ずつでもいいので早く起きる習慣をみにつけましょう。


朝チャレ! | 朝型生活のススメ | 朝型生活のはじめかた・楽しみ方